Gemeindenachrichten

Donnerstag, 21.07.2011

„Geht Dir Rat aus, geh ins Rathaus“...

lautet die Inschrift auf dem Weingartener Rathaus. Tatsächlich ist Ihr Rathaus ein modernes Dienstleistungszentrum, in dem freundliche und kompetente Ansprechpartner Ihnen in Ihren persönlichen Angelegenheiten als Bürger Auskunft geben und weiterhelfen können. Darüber hinaus erfordert die Verwaltung einer knapp 10 000 Einwohner großen Kommune einen Stab von qualfizierten Mitarbeitern in verschiedenen Sachgebieten.

Wir laden Sie ein zu einem Besuch im Rathaus und werden Ihnen an dieser Stelle in lockerer Reihenfolge die dort arbeitenden Menschen und deren jeweiliges Aufgabengebiet vorstellen.

Personalamt

Olga Diede und Lisa-Marie Hormuth sind beide noch neu im Rathaus, seit dem1. Juli beschäftigt und arbeiten beide im Personalamt der Gemeinde. Das Personalamt ist die Servicestelle für die Beschäftigten im Rathaus und erste Anlaufstelle für alle persönlichen Belange.

Gemeinsam mit ihrer Kollegin Lisa-Marie Hormuth führt Olga Diede die monatliche Lohn- und Gehaltsbuchhaltung der Mitarbeiter. Sie ziehen die Sozialabgaben ab, halten Kontakt mit den entsprechenden Behörden und führen die Personalakten. Dabei sind sie natürlich nicht nur für die innerhalb des Hauses Beschäftigten zuständig, sondern für alle, die in Weingarten für die Gemeinde tätig sind: die Reinemachefrauen in der Schule, der Wassermeister in der Carix-Anlage oder der Betriebsleiter der Kläranlage seien als Beispiele genannt. Auch die Sicherheit und Gesundheit im Rathaus fällt in den Aufgabenbereich der beiden Mitarbeiterinnen. Bekommt beispielsweise eine Kollegin häufig Erkältungen, weil ihr Schreibtisch im Kaltluftbereich steht, so kann sie das dem Personalamt melden und um eine Veränderung bitten.

Außerdem haben die beiden für eine reibungslose Fortsetzung der Arbeit zu sorgen, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist. Konkret bedeutet das, die Urlaubspläne zu koordinieren, schauen, wer bei plötzlichen Krankheitsfällen einspringen kann und bei länger dauernden Krankheitsabwesenheit eventuell für eine Vertretung sorgen. Ebenso müssen sie ermöglichen, dass jemand eine Fortbildung absolvieren kann und das Entsprechende anbieten, damit die Kenntnisse stets auf dem neuesten Stand sind.

Lisa-Marie Hormuth ist außerdem noch die stellvertretende Sekretärin des Bürgermeisters und kümmert sich um die Ganztagesbetreuung der Weingartener Kinder. Sie nimmt die Anmeldungen für die Ferienbetreuung entgegen und hat im Auge, dass stets alle – gemeindlichen, nicht die kirchlichen – Betreuungseinrichtungen personell gut abgedeckt sind.

Olga Diede ist neben der Personalarbeit für die Organisation von Veranstaltungen und Empfängen zuständig. Ihre erste große Herausforderung wird das Wein- und Straßenfest sein. Es fängt an mit der Auswahl der Dirndl für die Kandidatinnen und reicht über die Bestellung der Kutsche und die Bereitstellung der Wahlurne bis zu den Blumensträußen nach der Wahl – und tausend andere Dinge. Olga Diede lebt seit 2008 in Karlsruhe und hat einen Diplomabschluss in Slavistik und Betriebswirtschaft mit dem Vertiefungsfach Personalwesen und Arbeitswissenschaft. Sie war bisher in der Personalvermittlung tätig und hat zuletzt die Niederlassung geleitet.

Lisa-Marie Hormuth kommt aus Philippsburg und hat dort die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten absolviert. Nach Beendigung der Ausbildung war sie ein Jahr im dortigen Bürgerbüro tätig, danach in der Agentur für Arbeit in Heidelberg. In ihrer Freizeit leitet sie die Kinderturnabteilung des Philippsburger Sportvereins.

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